Kerjaan berantakan? Kurang Efisien? Ini saatnya kenalan dengan Apa Itu Notion? Notion adalah aplikasi produktivitas multifungsi yang memungkinkan kamu mencatat, mengelola proyek, membuat database, hingga kolaborasi tim dalam satu platform.
Di artikel ini, kamu akan mengenal apa itu Notion, manfaatnya, dan bagaimana cara menggunakannya untuk mendukung produktivitas harian maupun pekerjaan profesional.
Apa Itu Notion?
Notion adalah aplikasi produktivitas all-in-one yang bisa kamu gunakan untuk berbagai kebutuhan kerja. Mulai dari membuat catatan, menyusun tugas, membuat jadwal, hingga mengatur proyek bersama tim, semuanya bisa dilakukan dalam satu aplikasi.
Kamu bisa memakai Notion di perangkat mobile maupun desktop, seperti:
- Android & iOS melalui Google Play Store dan App Store
- Windows & MacOS dengan mengunduh aplikasinya
- Version web melalui cybersurfer tanpa install apa pu
Fleksibilitas ini membuat Notion ideal untuk pekerja remote, mahasiswa, kreator konten, hingga tim profesional.
Cara Menggunakan Notion untuk Produktivitas Kerja
Setelah membuat akun dan login, kamu bisa langsung mulai menggunakan Notion. Berikut fitur-fitur utama yang membantu produktivitas.
1. WYSIWYG Editor
Notion menggunakan konsep “What You See Is What You Get”, sehingga tampilan konten yang kamu buat akan sama persis dengan versi publish-nya. Tidak perlu paham HTML atau rendering.
2. Template
Notion menyediakan ratusan template untuk kebutuhan kerja, seperti:
- catatan meeting
- design diary
- to-do list
- portofolio
- jurnal
Template ini mempercepat pekerjaan karena kamu hanya perlu menyesuaikan isinya.
3. Bed
Perlu menempelkan gambar, artikel, atau train Google Docs? Cukup masukkan menggunakan fitur bed, semua data bisa digabungkan dalam satu halaman.
4. Cooperative Editing
Tim kamu bisa mengedit halaman yang sama secara real-time. Ada fitur komentar, authorization, dan notifikasi untuk memudahkan kolaborasi.
5. Tagging
Lagi ngerjain banyak hal? Tambahkan label pada setiap halaman agar proses pencarian menjadi jauh lebih cepat dan praktis!
6. Library
Tidak membutuhkan suatu halaman tapi belum ingin menghapusnya? Arsipkan saja! Pengguna tetap bisa membukanya lagi kapan pun. Dengan fitur-fiturnya, Notion membantu pekerjaan jadi lebih rapi, lebih teratur, dan lebih efisien.
Cara Menggunakan Notion untuk Mencari Kerja
Selain untuk produktivitas, Notion juga sangat membantu untuk urusan mencari kerja.
1. Membuat CV
Notion punya template CV yang siap dipakai secara gratis. Kamu bisa memilih desain minimalis atau warna-warni sesuai kebutuhan.
Baca juga: 7 Elemen Penting dalam CV Business Development: Biar HRD Langsung Notice
2. Membuat Portofolio
Portofolio profesional bisa dibuat hanya dalam beberapa klik. Kamu juga bisa menambahkan contrivance seperti kutipan atau rekomendasi dari atasan agar lebih menarik.
3. Melacak Lamaran
Notion menyediakan template tracking lamaran kerja berisi
- nama perusahaan
- posisi
- status lamaran
- deadline
Ini memudahkan kamu memantau proses rekrutmen dengan rapi.
Kelebihan atau Nilai Plus Yang Ditawarkan
1. Kolaborasi Tim Lebih Mudah
Fitur kolaborasi real-time memungkinkan seluruh anggota tim bekerja pada halaman yang sama secara bersamaan. Hal ini membuat pengerjaan proyek lebih cepat dan mengurangi risiko salah komunikasi.
2. Stoner Interface Clean dan Sederhana
Notion memiliki tampilan yang bersih dan mudah dipahami karena menggunakan sistem Kanban. Desain ini membantu pemula mempelajari dan menggunakan aplikasinya tanpa kesulitan.
3. Fleksibel Mengatur Informasi
Dengan fitur trailing, bed, template, dan berbagai view, kamu bisa mengatur halaman kerja sesuai kebutuhan. Fleksibilitas ini memudahkan pengguna membuat ruang kerja yang lebih terstruktur.
4. Pengaturan Izin Akses
Pengguna bisa mengatur siapa saja yang boleh mengakses halaman tertentu, sehingga keamanan data tetap terjaga.
5. Bisa Diakses dari Banyak Platform
Notion dapat diakses melalui mobile, desktop, atapun website.
6. Fitur Pengingat & Deadline
Pengguna bisa menambahkan deadline pada tugas dan mengaktifkan reminder agar tidak terlewat.
Kekurangan Aplikasi
1. Tidak Ada Gantt Chart
Untuk kebutuhan design operation tingkat advance, fitur ini bisa dibilang penting.
2. Versi Gratis Kurang Optimal untuk Tim Besar
Jika tim kamu beranggotakan banyak orang, versi gratis Notion mungkin terasa terbatas. Pengguna perlu meningkatkan ke versi berbayar agar bisa menampung lebih banyak anggota dan fitur kolaborasi tambahan.
Pertanyaan Seputar Notion
Apakah Notion gratis?
Ya, Notion gratis untuk penggunaan dasar.
Bagaimana cara install Notion?
• Windows/ Mac download dari situs resminya
• Mobile install via App Store/ Play Store
• Web akses langsung Notion tanpa install
Mengapa Notion populer?
Karena tampilan clean, fiturnya lengkap, dan sangat fleksibel.
Apakah Notion bisa untuk design operation?
Bisa, meski tidak selengkap aplikasi khusus manajemen proyek.
Apakah Notion termasuk AI?
Notion bukan aplikasi AI, tetapi memiliki fitur AI untuk membantu menulis, merapikan teks, dan mengotomasi tugas.
Tingkatkan Produktivitas dan Branding Digitalmu Bersama Rocket Digital Agency!
Penulis: Fila Mawardi